各项目组成员及指导老师：
2025年立项的校级SRTP项目及研学作品（N-SRTP）经过前期立项、中期检查，本年度计划于10月开展第二次结题验收，请各项目组合理安排项目进度。现将结题验收要求通知如下：
一、结题范围与参加对象
2025年立项的校级SRTP项目、研学作品、及往年延期结题的项目。项目成员须全部参加答辩。
二、结题申请与答辩安排
1、建议2025年立项的校级SRTP项目均参与结题，如果还没有准备充分，可以申请延期至明年5月结题（只能延期一次），具体情况请各小组在下面的腾讯文档准确填写，填写时间：2025年9月28日17:00前完成。
2、如申请研学作品项目参与本次结题，请于2025年9月28日17:00前将项目名称、组长、学号、电话、组员（学号）、指导教师（如有需提供）填写在腾讯文档中的下方报名。
3、结题答辩时间暂定于2025年10月15日（周三）下午13:30开始，具体地点待后续通知。
【腾讯文档】2025年第二次“校级SRTP项目”及研学作品结题验收表
https://docs.qq.com/sheet/DTWF5dGdOQk1yTmt6?tab=000001
三、结题材料准备
1、SRTP项目：结题材料（模板见附件1）包括：
①《东南大学SRTP项目结题验收表》；
②《项目经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）；
③《东南大学SRTP项目内容诚信声明》；
④任务书（从系统导出）
⑤《项目结题报告》，报告中包含结题总结论文（创新类、思政类项目）、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件1中的模板；
①—④四项打印1份，合并装订；⑤胶装2份，以上材料结题当天带到现场交给评审专家。
2、研学作品：请参照SRTP项目要求准备结题材料。
四、系统材料提交要求
1、SRTP项目：各项目组负责人登陆教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传）。负责人在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量，提交结题表后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。工作量确认后，请联系指导教师进系统审核。结题管理系统操作流程见附件2。请于2025年10月15日前完成提交和导师审核。
2.研学作品：研学作品通过学院组织的结题答辩后，由学生负责人登陆教务处—办事平台—课外研学成绩管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交学分认定申请，并上传全套结题材料。结题管理系统操作流程见附件3。
3、请各小组发表论文、取得专利的同学，登陆教务处—办事平台—课外研学成绩管理系统（如在校外，须先登录VPN），认定SRTP学分。
五、系统材料审核要求
学院将在结题成绩公示完毕后，在系统中登录结题验收结果，完成学院审核。
信息科学与工程学院课外研学指导小组
2025年9月17日
